原始凭证的归档保存期限是多久？

一、原始凭证概述<

原始凭证是会计核算的基础，是记录和证明经济业务发生、完成情况的书面证明。它包括发票、收据、合同、银行对账单等。原始凭证的归档保存对于企业来说至关重要，不仅关系到企业的合规性，也关系到企业的财务安全和信息管理。

二、原始凭证的归档保存期限

1. 法律法规规定

根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，企业应当妥善保管会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料。对于原始凭证的归档保存期限，不同类型的凭证有不同的规定。

2. 发票的保存期限

增值税专用发票的保存期限为自开具之日起不少于5年；普通发票的保存期限为自开具之日起不少于3年。

3. 收据的保存期限

收据的保存期限通常与发票相同，即自开具之日起不少于3年。

4. 合同的保存期限

合同的保存期限通常根据合同的性质和内容而定，一般不少于5年。

5. 银行对账单的保存期限

银行对账单的保存期限通常为自出具之日起不少于5年。

6. 其他凭证的保存期限

其他如支票、汇票、委托收款凭证等，其保存期限通常与银行对账单相同。

三、归档保存期限的依据

1. 会计法规定

《中华人民共和国会计法》规定，企业应当保存会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料，保存期限不得少于5年。

2. 财政部规定

财政部《会计档案管理办法》规定，企业应当保存会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料，保存期限不得少于5年。

3. 行业规定

不同行业对原始凭证的保存期限也有具体规定，如建筑行业、金融行业等。

四、归档保存期限的延长

在特定情况下，企业可以申请延长原始凭证的归档保存期限。例如，企业在税务审计、司法诉讼等情况下，可以申请延长保存期限。

五、归档保存期限的注意事项

1. 保存方式

原始凭证的保存应采用纸质和电子两种方式，确保资料的完整性和安全性。

2. 保存地点

原始凭证的保存地点应安全、干燥、防潮、防虫、防霉。

3. 保密性

原始凭证涉及企业商业秘密，应加强保密措施，防止泄露。

4. 查阅权限

原始凭证的查阅权限应严格控制，仅限于相关人员。

六、归档保存期限的变更

随着法律法规的修订和行业发展的需要，原始凭证的归档保存期限可能会发生变更。企业应及时关注相关法律法规的动态，调整归档保存期限。

七、原始凭证的归档保存期限是企业合规经营的重要环节。企业应严格按照法律法规和行业规定，妥善保管原始凭证，确保企业财务安全和信息管理。

上海加喜记账公司服务见解：

在上海加喜记账公司，我们深知原始凭证归档保存期限的重要性。我们建议企业遵循以下原则：一是严格遵守法律法规，确保凭证保存期限符合规定；二是根据企业实际情况，合理设置保存期限；三是采用多种保存方式，确保凭证安全；四是加强内部管理，严格控制查阅权限。上海加喜记账公司致力于为企业提供专业的会计服务，包括原始凭证的归档保存，确保企业合规经营，降低财务风险。