小型公司记账，哪些费用凭证必须保留？

在小型公司运营过程中，记账是确保财务透明度和合规性的关键环节。正确的费用凭证管理不仅能帮助公司合理避税，还能在税务审计时提供必要的证据。本文将详细介绍小型公司在记账时必须保留的费用凭证。<

1. 发票

发票是购买商品或接受服务后收到的凭证，是财务核算的基础。小型公司必须保留以下类型的发票：

- 购买原材料、办公用品等的增值税专用发票；

- 购买固定资产的增值税专用发票；

- 接受服务的增值税普通发票；

- 员工报销的发票。

2. 银行对账单

银行对账单记录了公司的资金流动情况，是核对现金收支的重要依据。小型公司应保留以下银行对账单：

- 每月银行对账单；

- 每笔大额现金收支的银行流水单。

3. 支付凭证

支付凭证包括现金支付凭证和转账支付凭证，是公司支付费用的直接证据。小型公司应保留以下支付凭证：

- 现金支付凭证，如收据、现金支付单等；

- 转账支付凭证，如银行转账单、支付宝、微信支付等电子支付凭证。

4. 员工工资单

员工工资单是公司支付员工薪酬的凭证，也是计算个人所得税的依据。小型公司应保留以下工资单：

- 每月员工工资单；

- 员工个人所得税申报表。

5. 报销单据

员工报销单据是员工因公出差、购买办公用品等产生的费用报销凭证。小型公司应保留以下报销单据：

- 员工出差报销单；

- 办公用品采购报销单；

- 其他因公产生的费用报销单。

6. 合同

合同是公司与其他单位或个人签订的具有法律效力的文件，是履行合同义务的依据。小型公司应保留以下合同：

- 购销合同；

- 服务合同；

- 租赁合同；

- 劳动合同。

7. 会计凭证

会计凭证是记录公司经济业务的原始凭证，包括记账凭证和原始凭证。小型公司应保留以下会计凭证：

- 记账凭证；

- 原始凭证，如发票、收据、银行对账单等。

8. 财务报表

财务报表是公司财务状况的总结，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。小型公司应保留以下财务报表：

- 每月资产负债表；

- 每月利润表；

- 每月现金流量表。

上海加喜记账公司服务见解

在小型公司记账过程中，保留正确的费用凭证至关重要。上海加喜记账公司专业提供小型公司记账服务，我们深知哪些费用凭证必须保留。我们建议小型公司在日常经营中，严格按照国家相关法律法规和财务会计制度进行费用管理，确保财务数据的真实、准确、完整。我们提供专业的记账服务，帮助小型公司规范财务流程，提高财务管理水平，让企业在合规经营的道路上更加稳健。选择上海加喜记账公司，让您的财务无忧。