代理做账，上海企业如何确认原始凭证真实有效？

原始凭证是企业在经济活动中产生的，用以证明经济业务已经发生或者完成，并具有法律效力的书面证明。对于上海企业来说，确认原始凭证的真实有效性是确保财务数据准确、合规的基础。了解原始凭证的定义和作用，有助于企业更好地进行后续的审核工作。<

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二、审查凭证的合法性

企业需要审查原始凭证的合法性。这包括凭证的格式、印章、签字等是否符合国家相关法律法规的要求。例如，增值税专用发票必须加盖税务机关的专用章，否则可能被视为无效。

三、核实凭证的完整性

原始凭证的完整性也是确认其真实有效的重要环节。企业应检查凭证是否包含所有必要的要素，如日期、金额、业务内容、双方单位等。缺失任何要素的凭证都应视为不完整，需及时补齐。

四、核对凭证的准确性

在确认凭证的完整性后，企业还需核对凭证的准确性。这包括金额、数量、单价等关键信息的核对，确保与实际业务相符。

五、验证凭证的真实性

企业可以通过以下几种方式验证凭证的真实性：

1. 与供应商或客户核对交易信息；

2. 查看交易合同、订单等文件；

3. 通过银行流水、物流信息等外部渠道进行核实。

六、检查凭证的合规性

企业还需检查原始凭证是否符合国家税收政策、财务会计制度等规定。例如，对于增值税专用发票，企业应检查税率、税额等是否符合规定。

七、留存凭证备查

确认原始凭证真实有效后，企业应将其妥善保管，以便日后查证。根据《中华人民共和国会计法》的规定，企业应保存会计凭证、会计账簿等会计资料至少30年。

八、借助专业机构进行审核

对于一些专业性较强的凭证，如发票、合同等，企业可以借助专业机构进行审核，以确保凭证的真实性和有效性。

上海加喜记账公司服务见解

在代理做账服务中，上海加喜记账公司深知原始凭证真实有效性对企业的重要性。我们拥有一支专业的财务团队，能够为企业提供以下服务：

1. 严格审查原始凭证，确保其真实、合法、完整；

2. 提供专业的财务咨询，帮助企业合规经营；

3. 妥善保管财务资料，确保企业信息安全；

4. 定期进行财务分析，为企业提供决策支持。

上海加喜记账公司致力于成为企业财务管理的得力助手，助力企业健康发展。

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