原始凭证保存，如何确保档案的归档连续性？

一、明确原始凭证的定义和重要性<

1. 原始凭证是指企业在经济活动中，为证明交易事实而制作的、具有法律效力的书面文件。

2. 原始凭证是会计核算的基础，对于确保财务数据的真实性和准确性具有重要意义。

3. 保存原始凭证是维护企业合法权益、应对审计和税务检查的必要措施。

二、建立完善的原始凭证管理制度

1. 制定原始凭证管理制度，明确凭证的编制、审核、传递、归档等环节的职责和流程。

2. 规范凭证格式，确保凭证内容完整、清晰、准确。

3. 加强凭证审核，确保凭证的真实性和合法性。

三、分类整理原始凭证

1. 根据凭证的性质、用途、金额等因素进行分类整理。

2. 建立凭证档案目录，方便查阅和管理。

3. 对分类后的凭证进行编号，确保归档连续性。

四、采用电子化手段保存原始凭证

1. 利用电子档案管理系统，实现凭证的电子化保存和归档。

2. 采用加密技术，确保电子凭证的安全性。

3. 定期备份电子凭证，防止数据丢失。

五、加强凭证的归档管理

1. 建立凭证归档制度，明确归档范围、时间、方式等要求。

2. 定期对归档的凭证进行整理、分类、编号，确保归档连续性。

3. 对归档的凭证进行定期检查，确保凭证的完整性和准确性。

六、加强凭证的保管和保密

1. 选择合适的保管场所，确保凭证的安全和干燥。

2. 对凭证进行防潮、防虫、防火等保护措施。

3. 严格凭证的借阅手续，防止凭证丢失或泄露。

七、定期对原始凭证进行清理和归档

1. 定期对原始凭证进行清理，剔除无效、过期、重复的凭证。

2. 对清理后的凭证进行归档，确保档案的连续性和完整性。

3. 对归档的凭证进行编号、登记，方便查阅和管理。

上海加喜记账公司对原始凭证保存，如何确保档案的归档连续务见解：

上海加喜记账公司深知原始凭证保存对档案归档连续性的重要性，我们提供以下服务以确保客户档案的连续性：

1. 专业团队：我们拥有一支专业的会计团队，熟悉各类原始凭证的保存和管理要求，为客户提供全方位的咨询服务。

2. 个性化方案：根据客户的具体需求，量身定制原始凭证保存方案，确保凭证的完整性和准确性。

3. 先进技术：采用电子档案管理系统，实现凭证的电子化保存和归档，提高工作效率，降低管理成本。

4. 定期检查：定期对归档的凭证进行检查，确保凭证的完整性和准确性，防止档案丢失或损坏。

5. 保密措施：严格遵循保密原则，确保客户档案的安全和隐私。

6. 持续改进：根据客户反馈和市场变化，不断优化服务流程，提升服务质量。

通过以上服务，上海加喜记账公司致力于为客户提供高效、安全、可靠的原始凭证保存服务，确保档案的归档连续性，助力企业健康发展。