原始凭证的归档流程是怎样的？

原始凭证的归档流程是企业财务管理中的重要环节，它关系到会计信息的准确性和完整性。本文将从凭证收集、分类整理、审核鉴定、归档保存、查询利用和档案销毁六个方面详细阐述原始凭证的归档流程，旨在为企业提供一套科学、规范的归档管理体系。<

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一、凭证收集

凭证收集是原始凭证归档的第一步，主要包括以下几个方面：

1. 收集各类原始凭证，如发票、收据、银行对账单等。

2. 确保收集的凭证齐全、完整，无破损、污损等情况。

3. 对收集的凭证进行初步分类，便于后续处理。

二、分类整理

分类整理是原始凭证归档的关键环节，主要包括以下步骤：

1. 根据凭证的性质、用途和内容进行分类，如按照费用类别、收入类别、支出类别等进行分类。

2. 对分类后的凭证进行编号，确保每张凭证都有唯一的标识。

3. 将分类整理好的凭证按照编号顺序排列，便于查阅和管理。

三、审核鉴定

审核鉴定是确保原始凭证真实、合法的重要环节，主要包括以下内容：

1. 审核凭证的真实性，如发票的印章、日期、金额等是否完整。

2. 鉴定凭证的合法性，如是否符合国家相关法律法规的要求。

3. 对审核鉴定过程中发现的问题进行记录，并及时反馈给相关部门。

四、归档保存

归档保存是原始凭证归档的核心环节，主要包括以下步骤：

1. 选择合适的档案柜或档案室进行保存，确保档案的安全和完整。

2. 按照分类整理好的顺序将凭证放入档案柜，并做好标签标识。

3. 定期对档案进行清理和整理，确保档案的整洁和有序。

五、查询利用

查询利用是原始凭证归档的最终目的，主要包括以下内容：

1. 建立档案查询制度，方便相关人员查阅。

2. 对查询请求进行审核，确保查询的合法性和必要性。

3. 及时提供查询结果，满足企业内部和外部的需求。

六、档案销毁

档案销毁是原始凭证归档的最后一个环节，主要包括以下内容：

1. 根据国家相关法律法规和企业的实际情况，确定档案的保留期限。

2. 对超过保留期限的档案进行销毁，确保企业信息的保密和安全。

3. 销毁过程中，要确保档案的完整性和保密性。

原始凭证的归档流程是企业财务管理的重要组成部分，它关系到会计信息的准确性和完整性。通过凭证收集、分类整理、审核鉴定、归档保存、查询利用和档案销毁等六个环节，企业可以建立起一套科学、规范的归档管理体系，为企业的财务管理提供有力保障。

上海加喜记账公司对原始凭证的归档流程是怎样的？服务见解

上海加喜记账公司深知原始凭证归档流程对企业的重要性，我们提供以下服务见解：

1. 我们注重凭证收集的全面性，确保企业各类凭证的完整性。

2. 在分类整理过程中，我们采用科学的方法，提高归档效率。

3. 审核鉴定环节，我们严格遵循国家法律法规，确保凭证的真实性和合法性。

4. 归档保存时，我们选择安全可靠的档案存储设施，确保档案的安全。

5. 查询利用方面，我们提供便捷的查询服务，满足企业内部和外部的需求。

6. 档案销毁时，我们严格遵守国家规定，确保企业信息的保密和安全。

上海加喜记账公司致力于为企业提供专业、高效的原始凭证归档服务，助力企业实现财务管理规范化、信息化。

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