原始凭证的保管需要哪些人员？

简介：<

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在企业的财务管理中，原始凭证如同生命线，记录着每一笔交易的真相。如何确保这些凭证的安全与完整，就需要一群专业的守护者。本文将深入探讨原始凭证保管所需的人员及其职责，带您了解这一关键环节。

一、财务主管：凭证保管的核心舵手

财务主管作为企业财务管理的核心人物，对原始凭证的保管负有直接责任。以下是财务主管在凭证保管方面的主要职责：

1. 制定严格的凭证管理制度，确保凭证的收集、整理、归档等环节有序进行。

2. 定期对凭证进行审核，确保凭证的真实性、完整性和合法性。

3. 对凭证保管人员进行培训和监督，确保其具备相应的专业知识和技能。

二、凭证保管员：凭证的守护者

凭证保管员是原始凭证保管工作的直接执行者，以下是凭证保管员的主要职责：

1. 负责凭证的接收、登记、分类、整理和归档工作。

2. 确保凭证的存放环境安全、干燥、防潮、防虫蛀。

3. 定期对凭证进行盘点，确保凭证的完整性和准确性。

三、审计人员：凭证的健康检查师

审计人员负责对企业的财务活动进行监督和检查，以下是审计人员在凭证保管方面的职责：

1. 定期对凭证进行审计，确保凭证的真实性、合法性和合规性。

2. 对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改效果。

3. 对凭证保管工作进行评估，提出改进建议。

四、法务人员：凭证的法律守护者

法务人员在凭证保管方面扮演着重要的角色，以下是法务人员的主要职责：

1. 对涉及法律问题的凭证进行审核，确保其符合法律法规的要求。

2. 在发生法律纠纷时，提供凭证作为证据，维护企业的合法权益。

3. 对凭证保管工作进行法律指导，确保其符合相关法律法规。

五、信息技术人员：凭证的数字守护者

随着信息技术的发展，原始凭证的数字化管理成为趋势。以下是信息技术人员在凭证保管方面的职责：

1. 负责凭证的数字化处理，确保电子凭证的安全性和完整性。

2. 定期对电子凭证进行备份，防止数据丢失。

3. 对凭证保管系统进行维护和升级，提高系统的稳定性和安全性。

六、人力资源部门：凭证保管的人才摇篮

人力资源部门在凭证保管方面负责人才的选拔、培训和考核，以下是人力资源部门的主要职责：

1. 招聘具备专业知识和技能的凭证保管人员。

2. 对凭证保管人员进行定期培训，提高其业务水平。

3. 对凭证保管人员进行考核，确保其工作质量。

结尾：

上海加喜记账公司深知原始凭证保管的重要性，我们拥有一支专业的团队，包括财务主管、凭证保管员、审计人员、法务人员、信息技术人员和人力资源部门的专业人员。我们致力于为客户提供全方位的原始凭证保管服务，确保您的财务信息安全无忧。选择加喜记账，让您的企业财务管理更加专业、高效。

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