随着市场经济的不断发展，越来越多的上海企业选择将财务工作外包给专业的财务公司。财务外包不仅可以提高企业运营效率，还能降低成本。财务外包后，原始凭证的保管问题成为企业关注的焦点。本文将围绕上海企业财务外包后，原始凭证如何保管展开讨论，旨在为读者提供有益的参考。<
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一、明确责任主体
在财务外包后，企业应明确与财务外包公司之间的责任划分。原始凭证的保管责任应由双方共同承担，确保凭证的安全性和完整性。
二、建立凭证管理制度
企业应制定一套完善的凭证管理制度，包括凭证的接收、审核、归档、查询等环节。通过制度规范，确保凭证的有序管理。
三、采用电子化存储
随着信息技术的发展，电子化存储已成为趋势。企业可以将原始凭证进行扫描，存入电子档案库，便于查询和管理。
四、设置专门的保管场所
企业应设立专门的保管场所，配备防火、防盗、防潮等设施，确保原始凭证的安全。
五、定期进行盘点
企业应定期对原始凭证进行盘点，确保凭证的完整性。如发现缺失，应及时查找原因，采取措施予以弥补。
六、加强人员培训
企业应对财务外包公司的工作人员进行培训，提高其凭证保管意识和技能，确保凭证的安全。
七、建立应急机制
针对可能出现的意外情况，企业应建立应急机制，如火灾、盗窃等，确保凭证的及时转移和恢复。
八、采用加密技术
在电子化存储过程中，企业应采用加密技术，防止凭证信息泄露。
九、定期备份
企业应定期对原始凭证进行备份，以防数据丢失。
十、建立查询系统
企业可建立凭证查询系统，方便相关人员快速查找所需凭证。
十一、加强内部审计
企业应加强内部审计，对财务外包公司的凭证保管工作进行监督，确保其合规性。
十二、签订保密协议
企业与财务外包公司签订保密协议，明确双方在凭证保管过程中的保密责任。
上海企业财务外包后，原始凭证的保管至关重要。通过明确责任主体、建立管理制度、采用电子化存储、设置专门保管场所、定期盘点、加强人员培训、建立应急机制、采用加密技术、定期备份、建立查询系统、加强内部审计、签订保密协议等措施，可以有效保障原始凭证的安全性和完整性。
上海加喜记账公司服务见解：
在财务外包过程中，原始凭证的保管是关键环节。上海加喜记账公司建议企业选择具备专业资质的财务外包公司，并与其建立长期合作关系。企业应关注凭证保管过程中的细节，确保凭证的安全。企业可借助信息技术，实现凭证的电子化管理，提高工作效率。上海加喜记账公司将持续关注财务外包领域的发展，为上海企业提供优质的财务外包服务。
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