上海公司原始凭证的归档范围包括哪些？

一、<

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原始凭证是公司财务管理和会计核算的基础，对于维护公司财务秩序、保障财务信息真实性和完整性具有重要意义。本文将详细阐述上海公司原始凭证的归档范围，以帮助企业和财务人员更好地进行凭证管理。

二、原始凭证的定义

原始凭证是指在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或填制的，用以证明经济业务已经发生、已经完成或应当完成的书面证明。原始凭证是会计核算的依据，也是企业内部审计和外部审计的重要资料。

三、上海公司原始凭证的归档范围

1. 财务凭证

（1）现金收据：包括现金收入、现金支出、现金转账等收据。

（2）银行凭证：包括银行存款进账单、银行存款汇款单、银行存款对账单等。

（3）发票：包括增值税专用发票、普通发票、收据等。

（4）支票：包括现金支票、转账支票等。

（5）收据：包括内部收据、外部收据等。

2. 采购凭证

（1）采购订单：包括采购订单、采购合同等。

（2）采购发票：包括增值税专用发票、普通发票等。

（3）入库单：包括原材料入库单、成品入库单等。

（4）退货单：包括采购退货单、采购退货发票等。

3. 销售凭证

（1）销售订单：包括销售订单、销售合同等。

（2）销售发票：包括增值税专用发票、普通发票等。

（3）出库单：包括原材料出库单、成品出库单等。

（4）退货单：包括销售退货单、销售退货发票等。

4. 人力资源凭证

（1）劳动合同：包括劳动合同、劳动合同续签等。

（2）工资条：包括工资条、工资发放明细等。

（3）社会保险缴纳凭证：包括社会保险缴纳证明、社会保险缴费明细等。

（4）离职证明：包括离职证明、离职手续办理证明等。

5. 资产凭证

（1）固定资产购置凭证：包括固定资产购置发票、固定资产验收报告等。

（2）固定资产折旧凭证：包括固定资产折旧计算表、固定资产折旧明细等。

（3）无形资产购置凭证：包括无形资产购置发票、无形资产验收报告等。

（4）无形资产摊销凭证：包括无形资产摊销计算表、无形资产摊销明细等。

6. 费用凭证

（1）差旅费报销单：包括差旅费报销单、差旅费报销明细等。

（2）办公费报销单：包括办公费报销单、办公费报销明细等。

（3）招待费报销单：包括招待费报销单、招待费报销明细等。

（4）其他费用报销单：包括其他费用报销单、其他费用报销明细等。

7. 其他凭证

（1）合同：包括各类合同、协议等。

（2）会议记录：包括会议纪要、会议记录等。

（3）审计报告：包括内部审计报告、外部审计报告等。

四、原始凭证归档的重要性

1. 保障财务信息真实性和完整性。

2. 为企业内部审计和外部审计提供依据。

3. 便于企业进行财务分析和决策。

4. 便于企业进行税务申报和合规检查。

五、原始凭证归档的管理要求

1. 分类整理：按照凭证类型、时间、金额等进行分类整理。

2. 编号归档：对归档的凭证进行编号，便于查找和管理。

3. 保管期限：根据国家相关法律法规和公司内部规定，确定凭证的保管期限。

4. 安全措施：采取必要的安全措施，防止凭证丢失、损坏或被篡改。

六、原始凭证归档的电子化趋势

随着信息技术的发展，越来越多的企业开始采用电子化手段进行原始凭证的归档和管理。电子化归档具有以下优势：

1. 提高工作效率。

2. 便于远程访问和共享。

3. 降低存储成本。

4. 提高数据安全性。

七、

上海公司原始凭证的归档范围涵盖了财务、采购、销售、人力资源、资产、费用等多个方面，对于企业财务管理和会计核算具有重要意义。企业应严格按照相关法律法规和内部规定，做好原始凭证的归档工作，确保财务信息的真实性和完整性。

上海加喜记账公司对上海公司原始凭证的归档范围包括哪些？服务见解：

上海加喜记账公司认为，原始凭证的归档范围应全面覆盖企业的各项经济业务，确保财务信息的完整性和准确性。我们建议企业：

1. 建立健全的凭证管理制度，明确归档范围和保管期限。

2. 采用电子化手段进行归档，提高工作效率和数据安全性。

3. 定期对归档的凭证进行清理和检查，确保凭证的完整性和准确性。

4. 加强与财务人员的沟通和培训，提高凭证管理意识。

通过以上措施，企业可以有效提升原始凭证的归档管理水平，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

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