记账公司如何处理原始凭证的归档和存储？

一、小原始凭证的收集与分类<

>

1. 原始凭证的收集

记账公司在处理原始凭证时，首先需要收集所有与财务活动相关的凭证。这包括但不限于发票、收据、银行对账单、合同、订单等。收集过程中，应确保凭证的完整性和准确性。

2. 原始凭证的分类

收集到的原始凭证需要按照一定的标准进行分类。常见的分类方法包括按时间、按科目、按供应商等。分类有助于后续的归档和存储工作。

二、小原始凭证的审核与整理

3. 审核凭证

在归档前，记账公司应对原始凭证进行审核。审核内容包括凭证的真实性、合法性、完整性等。确保凭证符合国家相关法律法规和公司内部管理制度。

4. 整理凭证

审核通过的凭证需要进行整理。整理工作包括对凭证进行编号、粘贴、折叠等。整理后的凭证应保持整洁、有序，便于查阅。

三、小原始凭证的归档

5. 归档原则

原始凭证的归档应遵循以下原则：按时间顺序、按科目分类、按供应商归档。归档时应确保凭证的完整性和安全性。

6. 归档方法

记账公司可采用以下方法进行归档：

（1）纸质归档：将整理好的凭证按照归档原则进行分类，放入档案盒或档案柜中。

（2）电子归档：将凭证扫描成电子版，按照归档原则进行分类，存储在服务器或云盘中。

四、小原始凭证的存储

7. 存储环境

原始凭证的存储环境应满足以下要求：

（1）干燥、通风：避免潮湿、霉变。

（2）防火、防盗：确保凭证安全。

（3）防虫、防鼠：避免虫鼠侵害。

五、小原始凭证的查阅与调取

8. 查阅权限

查阅原始凭证的人员应具备相应的权限。查阅过程中，应确保凭证的保密性。

9. 调取流程

调取原始凭证时，应按照以下流程进行：

（1）填写调取申请单；

（2）审批通过后，由档案管理人员提供凭证；

（3）查阅完毕后，将凭证归还档案管理人员。

六、小原始凭证的销毁

10. 销毁原则

原始凭证的销毁应遵循以下原则：

（1）符合国家相关法律法规；

（2）确保凭证的保密性；

（3）避免泄露公司机密。

11. 销毁流程

销毁原始凭证时，应按照以下流程进行：

（1）填写销毁申请单；

（2）审批通过后，由档案管理人员进行销毁；

（3）销毁后，进行备案。

七、小上海加喜记账公司对原始凭证处理的服务见解

上海加喜记账公司认为，原始凭证的归档和存储是记账公司工作中至关重要的一环。我们建议：

1. 建立完善的原始凭证管理制度，确保凭证的完整性和安全性。

2. 采用先进的电子归档技术，提高归档效率，降低人工成本。

3. 加强员工培训，提高员工对原始凭证处理的认识和技能。

4. 定期对原始凭证进行清理，确保档案的整洁和有序。

5. 关注国家相关法律法规的更新，及时调整归档和存储策略。

原始凭证的归档和存储是记账公司工作中的基础性工作，只有做好这一环节，才能为公司的财务管理工作提供有力保障。上海加喜记账公司将继续致力于为客户提供优质、高效的原始凭证处理服务。