账目清理通知，如何避免重复发送？

一、通知背景<

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尊敬的客户：

为了确保贵公司财务数据的准确性和及时性，上海加喜记账公司将于近期开展账目清理工作。现将有关事项通知如下，请您予以重视并积极配合。

二、清理范围

1. 财务凭证核对：对所有财务凭证进行核对，确保凭证的完整性和准确性。

2. 账务科目整理：对账务科目进行整理，确保科目设置合理，便于财务分析。

3. 往来款项核对：与供应商、客户进行往来款项核对，确保账目清晰。

4. 费用报销审核：对费用报销单进行审核，确保报销合规。

5. 库存盘点：对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。

三、清理时间

本次账目清理工作将于2023年11月1日开始，预计于2023年11月30日结束。

四、配合要求

1. 提供相关资料：请贵公司于2023年10月31日前，将所有需要清理的财务资料整理完毕，并提交至我司。

2. 确认往来款项：请贵公司于2023年10月31日前，与供应商、客户确认往来款项，确保数据准确。

3. 参与会议：请贵公司指派专人参与账目清理会议，共同讨论解决账目问题。

五、注意事项

1. 保密原则：在账目清理过程中，我司将严格遵守保密原则，确保贵公司财务信息的安全。

2. 及时沟通：如遇账目问题，请及时与我司沟通，共同协商解决。

3. 责任划分：账目清理过程中，双方应明确责任划分，确保账目清理工作的顺利进行。

六、重复发送避免措施

为确保账目清理通知的有效传达，避免重复发送，我司将采取以下措施：

1. 建立客户档案：详细记录每位客户的联系方式，确保通知的准确性。

2. 发送确认机制：在发送通知后，通过邮件或电话等方式确认客户已收到通知。

3. 定期更新信息：定期更新客户档案，确保联系信息的有效性。

4. 使用邮件群发系统：利用邮件群发系统，避免因人工操作导致重复发送。

七、上海加喜记账公司服务见解

上海加喜记账公司始终坚持以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供专业、高效的财务服务。在账目清理通知的发送过程中，我们注重细节，力求避免重复发送，确保每位客户都能及时收到通知。我们相信，通过双方的共同努力，定能顺利完成账目清理工作，为贵公司的财务健康保驾护航。

上海加喜记账公司将继续秉承专业、诚信、高效的服务宗旨，不断提升服务质量，为客户提供更加优质的服务体验。感谢贵公司一直以来对我们的支持与信任，我们将继续努力，与您携手共创美好未来。

——上海加喜记账公司

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