代理做账，如何保管原始凭证？

一、原始凭证的概念与作用<

>

1. 原始凭证的定义

原始凭证是指在经济业务发生时，为证明业务的真实性、合法性而制作的书面文件。它是会计核算的基础，也是企业财务管理的依据。

2. 原始凭证的作用

原始凭证具有以下作用：一是证明经济业务的真实性；二是为会计核算提供依据；三是为企业内部管理提供参考；四是便于税务部门审核。

二、原始凭证的分类

1. 按照来源分类

原始凭证可分为自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证是企业内部自行制作的，如收据、发票等；外来原始凭证是外部单位或个人提供的，如银行对账单、税务发票等。

2. 按照用途分类

原始凭证可分为会计凭证和审计凭证。会计凭证是会计核算的依据，如记账凭证、科目汇总表等；审计凭证是审计工作的依据，如审计报告、审计意见书等。

三、原始凭证的保管原则

1. 完整性原则

原始凭证应保持完整，不得损坏、丢失或篡改。

2. 保密性原则

原始凭证涉及企业商业秘密，应严格保密，防止泄露。

3. 分类存放原则

根据原始凭证的种类、用途和重要性进行分类存放，便于查找和使用。

4. 定期清理原则

定期对原始凭证进行清理，及时销毁过期、无效的凭证。

四、原始凭证的保管方法

1. 电子化保管

利用电子档案管理系统，将原始凭证扫描成电子文档，实现数字化管理。电子化保管具有方便快捷、易于查找等优点。

2. 纸质保管

对于部分需要长期保存的原始凭证，可采取纸质保管。纸质保管时应注意以下几点：

1. 选择合适的文件夹或档案盒，确保凭证安全；

2. 按照分类存放原则，将凭证整齐排列；

3. 定期检查，防止虫蛀、霉变。

3. 保险柜保管

对于价值较高、重要性较大的原始凭证，可存放在保险柜中。保险柜应设置密码，确保凭证安全。

4. 委托专业机构保管

对于大量原始凭证，企业可委托专业机构进行保管。专业机构具有丰富的经验和技术，能够确保凭证的安全。

五、原始凭证的归档与销毁

1. 归档

将整理好的原始凭证按照规定期限归档。归档时应注意以下几点：

1. 按照分类存放原则，将凭证整齐排列；

2. 编制归档目录，便于查找；

3. 填写归档登记表，记录归档情况。

2. 销毁

对于过期、无效的原始凭证，应按照规定程序进行销毁。销毁前应进行审核，确保凭证的真实性和合法性。

六、原始凭证保管的重要性

1. 保障企业合法权益

原始凭证是企业经济活动的真实记录，保管好原始凭证有助于维护企业合法权益。

2. 便于税务审计

原始凭证是税务审计的重要依据，保管好原始凭证有助于企业应对税务审计。

3. 提高工作效率

良好的原始凭证保管有助于提高会计核算和财务管理的工作效率。

七、上海加喜记账公司对代理做账，如何保管原始凭证的服务见解

上海加喜记账公司深知原始凭证保管的重要性，在代理做账服务中，我们采取以下措施确保原始凭证的安全：

1. 建立健全的原始凭证管理制度，明确保管责任；

2. 采用电子化与纸质相结合的保管方式，确保凭证安全；

3. 定期对原始凭证进行清理，及时销毁过期、无效的凭证；

4. 委托专业机构保管，确保凭证安全；

5. 提供专业的咨询服务，帮助企业提高原始凭证保管水平。

上海加喜记账公司始终坚持以客户需求为导向，为客户提供优质、高效的代理做账服务。我们相信，通过科学的原始凭证保管方法，能够帮助企业降低风险，提高财务管理水平。