上海公司原始凭证保存期限是多久？

在商业活动中，原始凭证的保存是至关重要的。它不仅关系到企业的财务合规性，还涉及到税务申报、法律诉讼等多个方面。本文将重点探讨上海公司原始凭证的保存期限，帮助企业在遵守相关法规的确保凭证的安全和完整。<

什么是原始凭证

原始凭证是指企业在经济活动中所形成的，用以证明经济业务发生、完成和资金流动的书面证明。常见的原始凭证包括发票、收据、合同、银行对账单等。

上海公司原始凭证保存期限概述

根据我国《会计法》和《税收征收管理法》的相关规定，上海公司原始凭证的保存期限如下：

1. 发票：自开具之日起保存5年。

2. 收据：自开具之日起保存5年。

3. 合同：自合同签订之日起保存10年。

4. 银行对账单：自对账单打印之日起保存5年。

5. 其他凭证：根据具体业务性质和相关规定，保存期限可能有所不同。

保存期限的具体规定

1. 发票：企业应妥善保管所有开具的发票，包括增值税专用发票和普通发票。

2. 收据：企业应妥善保管所有开具的收据，包括现金收据和转账收据。

3. 合同：企业应妥善保管所有签订的合同，包括买卖合同、租赁合同、承揽合同等。

4. 银行对账单：企业应定期打印银行对账单，并妥善保管。

5. 其他凭证：企业应根据业务性质和相关规定，确定保存期限，并妥善保管。

保存方式及注意事项

1. 保存方式：原始凭证应采用纸质或电子形式保存，确保凭证的完整性和可追溯性。

2. 注意事项：

- 纸质凭证应存放在干燥、通风、防火、防盗的场所。

- 电子凭证应加密存储，并定期备份。

- 定期检查凭证的保存情况，确保凭证的完整性和安全性。

保存期限的延长

在特定情况下，企业可以申请延长原始凭证的保存期限。例如，涉及税务争议、法律诉讼等情况，企业可以向税务机关或法院申请延长保存期限。

违反保存期限的法律后果

如果企业未按规定保存原始凭证，将面临以下法律后果：

1. 被税务机关责令改正，并处以罚款。

2. 在税务检查中被认定为偷税、逃税等违法行为，将受到更严重的处罚。

3. 在法律诉讼中，因缺乏有效证据而败诉。

上海加喜记账公司对上海公司原始凭证保存期限是多久？服务见解

上海加喜记账公司专业提供企业财务服务，深知原始凭证保存期限的重要性。我们建议企业在保存原始凭证时，应严格按照相关法规执行，确保凭证的完整性和安全性。我们提供以下服务：

1. 原始凭证整理与归档：帮助企业整理、归档原始凭证，确保凭证的有序存放。

2. 保存期限提醒：定期提醒企业关注原始凭证的保存期限，避免因保存期限问题而引发的法律风险。

3. 电子化保存方案：为企业提供电子化保存方案，提高凭证保存的效率和安全性。

上海公司原始凭证的保存期限是至关重要的，企业应严格遵守相关法规，确保凭证的安全和完整。上海加喜记账公司愿为企业提供专业的财务服务，助力企业合规经营。