报销费用时，哪些发票可以用来记账？

一、什么是发票？<

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发票是购买商品或接受服务后，销售方或服务提供方开具的凭证，用于证明交易的真实性和合法性。在报销费用时，发票是记账的重要依据。

二、可以用来记账的发票类型

1. 增值税专用发票

增值税专用发票是企业在购买货物或接受服务时，用于抵扣增值税的凭证。这类发票可以用来记账，并在计算企业所得税时进行抵扣。

2. 普通发票

普通发票是企业在购买货物或接受服务时，用于证明交易发生的凭证。这类发票也可以用来记账，但无法进行增值税抵扣。

3. 收据

收据是企业在收到现金或转账支付时，由收款方开具的凭证。收据可以作为记账的依据，但无法作为增值税抵扣的凭证。

4. 银行对账单

银行对账单是企业在进行银行转账或现金支付时，由银行出具的凭证。银行对账单可以作为记账的依据，但需注意核对交易的真实性。

5. 机票发票

机票发票是企业在购买机票时，由航空公司或票务代理开具的凭证。机票发票可以作为记账的依据，并在计算企业所得税时进行抵扣。

6. 住

住是企业在出差住宿时，由酒店开具的凭证。这类发票可以作为记账的依据，并在计算企业所得税时进行抵扣。

7. 餐饮费发票

餐饮费发票是企业在出差期间，用于报销餐饮费用的凭证。这类发票可以作为记账的依据，并在计算企业所得税时进行抵扣。

三、发票记账的注意事项

1. 确保发票真实有效

在记账前，需核对发票的真实性和有效性，避免使用伪造或过期的发票。

2. 核对发票信息

发票上的信息应与实际交易相符，包括购买方、销售方、商品或服务名称、数量、金额等。

3. 分类归档

根据发票类型和用途，对发票进行分类归档，便于查阅和管理。

4. 及时报销

在收到发票后，应及时进行报销，避免因时间过长导致发票丢失或无法报销。

四、发票记账的流程

1. 收集发票

在购买货物或接受服务时，及时收集发票。

2. 核对发票信息

核对发票的真实性和有效性，确保信息准确。

3. 记账

根据发票信息，在财务软件或账本上进行记账。

4. 报销

将发票提交给财务部门进行报销。

5. 归档

将报销后的发票进行归档，便于查阅。

五、发票记账的法律法规

1. 《中华人民共和国发票管理办法》

该法规规定了发票的开具、使用、保管等方面的要求。

2. 《中华人民共和国增值税暂行条例》

该条例规定了增值税专用发票的开具、使用、抵扣等方面的规定。

3. 《中华人民共和国企业所得税法》

该法规定了企业所得税的计算、申报、缴纳等方面的规定。

六、发票记账的常见问题

1. 发票丢失

在报销过程中，如发票丢失，应及时联系开具方补开发票。

2. 发票信息错误

如发票信息错误，应及时联系开具方进行更正。

3. 发票未及时报销

如发票未及时报销，可能导致发票丢失或无法报销。

七、上海加喜记账公司对报销费用时，哪些发票可以用来记账？服务见解

上海加喜记账公司专业提供记账服务，对于报销费用时哪些发票可以用来记账，我们有以下见解：

1. 选择正规发票：确保发票真实有效，避免使用伪造或过期的发票。

2. 分类管理：根据发票类型和用途进行分类归档，便于查阅和管理。

3. 及时报销：在收到发票后，及时进行报销，避免因时间过长导致问题。

4. 专业指导：如有疑问，可咨询专业记账公司，获取专业指导。

5. 合规操作：遵循相关法律法规，确保发票记账的合规性。

上海加喜记账公司致力于为客户提供高效、专业的记账服务，帮助企业在报销费用时，准确、合规地进行发票记账。