原始凭证的保存方式有哪些要求？

一、原始凭证概述<

原始凭证是会计核算的基础，是记录和反映经济业务发生和完成情况的书面证明。根据《会计法》和《会计基础工作规范》的规定，原始凭证的保存是会计工作的重要组成部分。以下是关于原始凭证保存方式的要求。

二、保存期限

1. 保存期限：根据《会计档案管理办法》，原始凭证的保存期限一般为30年。

2. 特殊情况：对于涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私的原始凭证，保存期限可根据实际情况适当延长。

3. 保存期限的计算：保存期限从原始凭证的记账日期开始计算。

三、保存方式

1. 纸质保存：将原始凭证按照时间顺序整理成册，并编号归档。

2. 电子保存：将原始凭证扫描成电子文档，并按照时间顺序整理成册，同时备份至安全可靠的存储设备。

3. 保存介质：纸质保存应使用耐久性好的纸张，电子保存应使用符合国家标准的存储介质。

四、归档要求

1. 归档时间：原始凭证应在会计年度结束后及时归档。

2. 归档顺序：按照时间顺序排列，并标注凭证编号。

3. 归档目录：编制归档目录，包括凭证编号、日期、摘要等信息。

4. 归档手续：归档时，应办理交接手续，确保凭证的完整性和安全性。

五、查阅与借阅

1. 查阅：查阅原始凭证时，应填写查阅登记簿，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。

2. 借阅：借阅原始凭证时，应办理借阅手续，填写借阅登记簿，并规定归还期限。

3. 保密：查阅和借阅原始凭证时，应遵守保密原则，不得泄露企业秘密。

六、销毁要求

1. 销毁条件：原始凭证保存期满后，经批准可以销毁。

2. 销毁程序：销毁前，应编制销毁清单，经批准后进行销毁。

3. 销毁方式：纸质原始凭证应进行焚烧或碎纸处理，电子原始凭证应进行数据删除或格式化处理。

七、保存要求

1. 严格遵守保存期限，确保凭证的完整性。

2. 采用多种保存方式，提高凭证的安全性。

3. 规范归档手续，确保凭证的有序管理。

4. 严格查阅与借阅制度，保护企业秘密。

5. 规范销毁程序，确保凭证的彻底销毁。

上海加喜记账公司对原始凭证的保存方式有哪些要求？服务见解：

上海加喜记账公司深知原始凭证保存的重要性，因此对原始凭证的保存方式有以下要求：

1. 严格按照国家法律法规和会计准则执行，确保凭证的合法性。

2. 采用多种保存方式，如纸质保存、电子保存等，提高凭证的安全性。

3. 规范归档手续，确保凭证的有序管理，便于查阅和审计。

4. 严格查阅与借阅制度，保护企业秘密，防止信息泄露。

5. 规范销毁程序，确保凭证的彻底销毁，避免潜在风险。

上海加喜记账公司致力于为客户提供专业、高效的会计服务，通过以上要求，确保原始凭证的保存质量，为企业提供有力的财务支持。