记账凭证填写，如何规范归档？

记账凭证是财务工作中不可或缺的一部分，它记录了企业的经济业务活动。为了确保凭证的准确性和完整性，填写记账凭证时需遵循以下基本要求：凭证内容真实、完整，字迹清晰，编号连续，日期准确，摘要简明扼要，金额准确无误。<

二、规范凭证的填写格式

记账凭证的填写格式应统一规范，包括凭证的名称、编号、日期、摘要、会计科目、金额、附件等。具体格式可以根据企业的实际情况和会计制度的要求进行调整，但基本原则要保持一致。

三、凭证的审核与签字

填写完毕的记账凭证需经过审核，确保凭证的真实性、合规性。审核无误后，由相关负责人签字确认。签字应规范，不得随意涂改。

四、凭证的装订与归档

记账凭证填写完毕后，应按照时间顺序进行装订。装订时，注意凭证的顺序、页码和装订质量。装订完成后，按照归档要求进行归档。

五、归档的分类与编号

归档的记账凭证应按照类别进行分类，如按会计科目、业务类型等。为便于查找，应对每类凭证进行编号。

六、归档的存储与管理

归档的记账凭证应存放在安全、干燥、通风的地方。对于电子版的记账凭证，应备份至安全的数据存储设备，并定期检查数据的安全性。

七、归档的查阅与借阅

归档的记账凭证应建立查阅和借阅制度，确保凭证的查阅和借阅过程规范、有序。查阅和借阅凭证时，需填写查阅记录，并经相关负责人审批。

八、归档的期限与销毁

记账凭证的归档期限根据国家相关法律法规和企业会计制度的要求确定。到期后，应按照规定进行销毁，确保企业财务信息的保密性和安全性。

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