上海企业代理做账，原始凭证的归档要求是什么？

本文主要围绕上海企业代理做账中原始凭证的归档要求展开，详细阐述了归档的基本原则、分类、保管期限、归档流程以及归档后的使用和管理等方面。通过对这些方面的深入分析，旨在帮助企业和代理机构更好地理解和执行原始凭证的归档工作，确保财务信息的准确性和安全性。<

一、归档的基本原则

1. 完整性原则：原始凭证的归档必须保证其完整性，不得遗漏任何一张凭证，确保财务数据的全面性。

2. 真实性原则：归档的原始凭证必须真实反映企业的经济业务，不得伪造、篡改或销毁。

3. 及时性原则：原始凭证的归档应在经济业务发生后的规定时间内完成，确保财务信息的时效性。

二、原始凭证的分类

1. 按照凭证的来源分类：分为自制凭证和外来凭证。自制凭证包括发票、收据、支票等；外来凭证包括银行对账单、合同、协议等。

2. 按照凭证的性质分类：分为收入凭证、支出凭证、转账凭证等。

3. 按照凭证的用途分类：分为会计凭证、审计凭证、税务凭证等。

三、原始凭证的保管期限

1. 会计凭证：一般保管期限为5年，特殊情况可延长至10年。

2. 税务凭证：根据税种不同，保管期限有所差异，如增值税专用发票为5年，普通发票为3年。

3. 审计凭证：根据审计要求，保管期限一般为5年。

四、原始凭证的归档流程

1. 准备阶段：整理、核对原始凭证，确保其完整性和真实性。

2. 分类阶段：根据凭证的分类标准，对原始凭证进行分类。

3. 归档阶段：将分类后的原始凭证按照规定的顺序和格式进行归档。

4. 检查阶段：对归档的原始凭证进行抽查，确保归档质量。

五、原始凭证的归档后的使用和管理

1. 使用管理：归档后的原始凭证仅限于财务、审计、税务等部门使用，其他部门不得随意查阅。

2. 保密管理：原始凭证涉及企业商业秘密，应加强保密措施，防止泄露。

3. 恢复管理：如需查阅归档的原始凭证，应按照规定程序办理，确保凭证的完整性和安全性。

六、总结归纳

上海企业代理做账中原始凭证的归档要求涉及多个方面，包括归档的基本原则、分类、保管期限、归档流程以及归档后的使用和管理。企业和代理机构应严格按照相关规定执行，确保财务信息的准确性和安全性。

上海加喜记账公司服务见解

上海加喜记账公司深知原始凭证归档对于企业财务管理和税务合规的重要性。我们提供专业的代理做账服务，严格按照国家相关法律法规和行业标准，确保原始凭证的归档工作准确、及时、合规。我们注重客户隐私保护，采用严格的安全措施，确保客户财务信息的安全。选择加喜记账，让您的企业财务无忧。