原始凭证，上海企业如何进行归档保管？

在繁忙的都市上海，企业如雨后春笋般涌现，原始凭证的归档保管成为了一项至关重要的工作。这些凭证不仅是企业财务管理的基石，更是法律诉讼中的重要证据。那么，上海企业如何进行原始凭证的归档保管，以确保其安全、合规、高效呢？本文将为您一一揭晓。<

一、明确归档范围，分类整理

原始凭证的归档首先要明确范围，包括但不限于购销合同、发票、收据、银行对账单等。接下来，根据凭证的性质和用途进行分类整理，如按照时间顺序、业务类型、金额大小等进行分类，以便于后续的查找和使用。

二、制定归档制度，规范流程

企业应制定一套完善的原始凭证归档制度，明确归档的时间、地点、责任人等。规范归档流程，包括凭证的收集、审核、整理、装订、归档等环节，确保每个环节都有明确的责任人和操作规范。

三、选择合适的存储方式，确保安全

原始凭证的存储方式直接关系到其安全性。企业可以选择纸质存储或电子存储，或两者结合。纸质存储要注意防潮、防霉、防火、防盗等措施；电子存储则要确保数据的安全性和完整性，定期进行备份。

四、定期检查，及时更新

企业应定期对原始凭证进行自查，检查归档的凭证是否完整、准确，是否存在遗漏或错误。如有发现，应及时更新，确保归档凭证的准确性和完整性。

五、培训员工，提高意识

企业要对员工进行原始凭证归档保管的培训，提高员工的归档意识和责任感。通过培训，员工能够熟练掌握归档流程和注意事项，从而提高归档工作的效率和质量。

六、借助专业机构，提升效率

对于一些大型企业或专业性较强的企业，可以考虑借助专业机构进行原始凭证的归档保管。专业机构拥有丰富的经验和专业的设备，能够为企业提供高效、安全的归档服务。

上海加喜记账公司服务见解

在原始凭证的归档保管方面，上海加喜记账公司拥有丰富的经验和专业的团队。我们深知原始凭证对企业的重要性，因此始终将安全、合规、高效作为服务宗旨。我们提供以下服务：

1. 根据企业需求，制定个性化的归档方案；

2. 提供专业的归档设备和技术支持；

3. 定期进行自查，确保凭证的准确性和完整性；

4. 培训员工，提高归档意识；

5. 借助专业机构，提升归档效率。

选择上海加喜记账公司，让您的原始凭证归档工作更加轻松、高效！