原始凭证，如何规范合同管理？

原始凭证是合同管理的基础，它记录了合同签订、履行过程中的各项交易和事项。规范原始凭证的管理，有助于确保合同的真实性、完整性和有效性。了解原始凭证的重要性，是规范合同管理的第一步。<

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二、建立完善的凭证管理制度

为了规范合同管理，企业应建立一套完善的凭证管理制度。这包括凭证的收集、整理、归档、保管和销毁等环节。通过制度化的管理，确保原始凭证的完整性和安全性。

三、明确凭证的收集范围

在合同管理中，应明确原始凭证的收集范围，包括合同签订、履行、变更、解除等各个环节。对于涉及合同的重要文件，如协议、附件、往来函件等，也应纳入凭证收集范围。

四、规范凭证的填写要求

原始凭证的填写应规范，确保信息的准确性和完整性。填写时应注意以下几点：1. 严格按照合同内容填写；2. 使用规范的字体和格式；3. 确保签字盖章齐全。

五、加强凭证的审核与审批

在凭证管理过程中，应加强审核与审批环节。审核人员应认真核对凭证内容，确保其真实、合法、合规。审批人员应按照公司规定，对凭证进行审批。

六、实施凭证的归档与保管

凭证归档是合同管理的重要环节。企业应设立专门的档案室，对原始凭证进行分类、归档和保管。应定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。

七、建立凭证的查询与利用机制

为了方便查询和利用原始凭证，企业应建立一套查询与利用机制。这包括建立电子档案系统，实现凭证的电子化管理；提供便捷的查询渠道，方便相关人员查阅。

八、定期进行凭证的清理与销毁

合同履行结束后，应对原始凭证进行清理。对于不再具有保存价值的凭证，应按照规定进行销毁。在销毁过程中，应确保信息安全，防止泄露。

上海加喜记账公司对原始凭证，如何规范合同管理的服务见解

上海加喜记账公司认为，规范合同管理的关键在于对原始凭证的精细化管理。我们建议企业从以下几个方面入手：加强员工对原始凭证重要性的认识，提高凭证管理的意识；建立健全的凭证管理制度，明确各环节的责任人；利用信息化手段，实现凭证的电子化管理，提高工作效率；定期对凭证管理进行自查和整改，确保合同管理的规范性和有效性。上海加喜记账公司致力于为客户提供全方位的财务服务，包括原始凭证管理、合同管理、税务筹划等，助力企业健康发展。

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