上海企业记账，原始凭证的归档条件是什么？

原始凭证是企业在经济活动中产生、记录和证明经济业务发生的书面文件。它是企业会计核算的基础，对于确保会计信息的真实、完整和准确具有重要意义。原始凭证的归档条件，直接关系到企业财务管理的规范性和合规性。<

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二、归档条件的法律依据

根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，企业应当建立健全会计档案管理制度，对原始凭证进行分类、整理、归档。归档条件是法律法规对企业会计档案管理的基本要求，是企业合规经营的重要保障。

三、归档凭证的种类

1. 购货凭证：包括发票、收据、入库单等。

2. 销售凭证：包括销售发票、出库单等。

3. 支付凭证：包括银行付款凭证、现金付款凭证等。

4. 收入凭证：包括收款收据、银行收款凭证等。

5. 其他凭证：包括合同、协议、会议记录等。

四、归档凭证的保存期限

根据《中华人民共和国会计法》规定，企业应当保存原始凭证至少10年。对于涉及税务、审计、法律诉讼等特殊情况，保存期限可能更长。

五、归档凭证的整理要求

1. 分类整理：按照凭证的种类、时间、金额等进行分类整理。

2. 编号归档：对每份凭证进行编号，确保归档有序。

3. 检查核对：在归档前，对凭证的真实性、完整性进行检查核对。

4. 保密措施：对涉及商业秘密的凭证，采取保密措施。

六、归档凭证的数字化处理

随着信息技术的发展，企业可以将原始凭证进行数字化处理，便于存储、查询和传输。数字化处理应确保凭证的清晰度、完整性和安全性。

七、归档凭证的保管环境

1. 温湿度控制：保持适宜的温湿度，防止凭证受潮、霉变。

2. 防虫蛀：采取防虫蛀措施，确保凭证的长期保存。

3. 防火防盗：加强防火、防盗措施，确保凭证安全。

八、归档凭证的查阅权限

企业应明确归档凭证的查阅权限，确保查阅人员具备相应的资质和权限。

九、归档凭证的销毁程序

对于超过保存期限的凭证，企业应按照规定程序进行销毁，确保信息安全。

十、归档凭证的电子化备份

企业应定期对归档凭证进行电子化备份，以防数据丢失。

十一、归档凭证的归档责任

企业应明确归档凭证的归档责任，确保归档工作顺利进行。

十二、归档凭证的归档流程

1. 凭证收集：收集各类原始凭证。

2. 分类整理：按照规定进行分类整理。

3. 编号归档：对凭证进行编号，确保归档有序。

4. 保管：按照规定进行保管。

十三、归档凭证的归档质量

企业应确保归档凭证的质量，包括凭证的真实性、完整性、准确性等。

十四、归档凭证的归档效率

企业应提高归档凭证的归档效率，确保归档工作按时完成。

十五、归档凭证的归档成本

企业应合理控制归档凭证的归档成本，提高资源利用效率。

十六、归档凭证的归档培训

企业应定期对员工进行归档凭证的归档培训，提高员工的专业素养。

十七、归档凭证的归档监督

企业应建立健全归档凭证的归档监督机制，确保归档工作合规、规范。

十八、归档凭证的归档评价

企业应定期对归档凭证的归档工作进行评价，不断改进归档工作。

十九、归档凭证的归档创新

企业应积极探索归档凭证的归档创新，提高归档工作的科技含量。

二十、归档凭证的归档国际化

随着企业国际化进程的加快，归档凭证的归档也应逐步实现国际化。

上海加喜记账公司对上海企业记账，原始凭证的归档条件服务见解

上海加喜记账公司认为，原始凭证的归档是企业财务管理的重要组成部分。我们建议上海企业在归档原始凭证时，应严格按照法律法规的要求，确保凭证的真实性、完整性和准确性。企业应结合自身实际情况，制定合理的归档流程和制度，提高归档效率。企业还应关注归档凭证的数字化处理，以适应信息化时代的发展。上海加喜记账公司致力于为上海企业提供专业的记账和归档服务，帮助企业规范财务管理，降低经营风险。