公司做账报税需要保存哪些凭证？

公司做账报税是企业日常运营中不可或缺的一部分，它不仅关系到企业的合规性，还直接影响到企业的财务状况和税务风险。了解和掌握需要保存的凭证对于确保公司财务健康至关重要。<

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原始凭证的种类

在公司的日常经营活动中，会产生多种原始凭证，主要包括但不限于以下几类：

1. 购货发票：包括增值税专用发票、普通发票等，用于记录公司购入商品或服务的支出。

2. 销售发票：记录公司销售商品或服务的收入。

3. 支付凭证：如银行转账单、现金支付凭证等，用于证明公司支付的费用。

4. 收入凭证：如收款收据、银行进账单等，用于证明公司收到的款项。

5. 人力资源凭证：如工资单、社保缴纳凭证等，用于记录公司的人力成本。

记账凭证的保存期限

根据我国相关法律法规，不同类型的凭证有不同的保存期限。一般而言，以下是一些常见的凭证保存期限：

1. 增值税专用发票：自开具之日起保存5年。

2. 普通发票：自开具之日起保存5年。

3. 银行转账单、现金支付凭证：自开具之日起保存5年。

4. 收款收据、银行进账单：自开具之日起保存5年。

5. 工资单、社保缴纳凭证：自开具之日起保存5年。

电子凭证的保存要求

随着信息化的发展，越来越多的企业开始使用电子凭证。对于电子凭证的保存，需要注意以下几点：

1. 确保电子凭证的真实性和完整性。

2. 采用可靠的电子存储介质，如光盘、硬盘等。

3. 定期备份电子凭证，防止数据丢失。

4. 保存期限与纸质凭证相同。

凭证的整理与归档

为了方便查阅和管理，企业需要对凭证进行整理和归档。以下是一些建议：

1. 按照时间顺序排列凭证。

2. 使用统一的凭证编号。

3. 将凭证分类存放，如购货发票、销售发票等。

4. 定期对凭证进行清理，删除过期凭证。

凭证的审核与核对

为确保凭证的真实性和准确性，企业应定期对凭证进行审核和核对。以下是一些审核要点：

1. 核对凭证的金额是否正确。

2. 核对凭证的日期是否准确。

3. 核对凭证的签字和盖章是否齐全。

4. 核对凭证的附件是否完整。

凭证的保管与安全

凭证是企业的重要资产，因此需要妥善保管。以下是一些建议：

1. 选择安全的存储地点，如保险柜、档案室等。

2. 限制凭证的访问权限，防止无关人员查阅。

3. 定期检查凭证的保管情况，确保凭证安全。

凭证的销毁与处理

对于过期的凭证，企业应按照规定进行销毁。以下是一些建议：

1. 采用专业的销毁设备，如碎纸机等。

2. 在销毁前，确保凭证上的信息被彻底清除。

3. 销毁过程应有人监督，确保销毁的凭证不被泄露。

上海加喜记账公司服务见解

上海加喜记账公司专业提供公司做账报税服务，深知凭证管理的重要性。我们建议企业在日常经营中，严格按照法律法规要求，妥善保存各类凭证。我们提供专业的记账报税服务，帮助企业规范财务流程，降低税务风险。选择加喜记账，让您的企业财务更加透明、合规。