小企业代理做账，上海如何处理会计凭证的归档和保管期限？

本文主要围绕小企业代理做账在上海的会计凭证归档和保管期限展开讨论。通过分析归档和保管的相关法律法规，以及实际操作中的注意事项，旨在为小企业提供一套完整的会计凭证管理方案，确保企业合规经营，降低财务风险。<

一、法律法规规定

1. 根据《中华人民共和国会计法》规定，企业应当建立健全会计档案管理制度，对会计凭证进行分类、整理、归档和保管。

2. 《会计档案管理办法》明确了会计凭证的保管期限，一般凭证的保管期限为10年，涉及税务、审计、法律诉讼等特殊情况的，保管期限可适当延长。

3. 上海地方性法规也对会计凭证的归档和保管期限做了具体规定，要求企业按照国家法律法规和地方性法规的要求，妥善保管会计凭证。

二、归档流程

1. 企业在会计核算过程中，应按照会计凭证的种类、时间顺序进行分类整理。

2. 归档前，需对会计凭证进行审核，确保其真实、完整、合法。

3. 归档时，应填写《会计凭证归档登记表》，详细记录归档凭证的种类、数量、起止日期等信息。

三、保管期限

1. 一般凭证的保管期限为10年，从凭证形成之日起计算。

2. 对于涉及税务、审计、法律诉讼等特殊情况，保管期限可适当延长，如税务凭证的保管期限为15年。

3. 企业在保管期限届满前，应按照规定进行整理、鉴定、销毁或转存。

四、保管方式

1. 会计凭证的保管应采用纸质和电子两种方式，确保凭证的安全、完整。

2. 纸质凭证应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案柜中。

3. 电子凭证应备份至安全可靠的存储介质，并定期检查备份情况。

五、归档和保管责任

1. 企业负责人应对会计凭证的归档和保管工作负总责。

2. 会计人员负责会计凭证的整理、归档和保管工作。

3. 企业内部审计部门应定期对会计凭证的归档和保管情况进行监督检查。

六、注意事项

1. 企业在归档和保管会计凭证时，应严格按照法律法规和内部管理制度执行。

2. 企业应加强对会计人员的培训，提高其归档和保管会计凭证的能力。

3. 企业应定期对会计凭证的归档和保管情况进行自查，确保合规经营。

小企业代理做账在上海处理会计凭证的归档和保管期限，需遵循国家法律法规和地方性法规的要求，建立健全会计档案管理制度，规范归档流程，明确保管期限，采用合适的保管方式，落实归档和保管责任，并加强相关培训与自查，以确保企业合规经营，降低财务风险。

上海加喜记账公司服务见解

上海加喜记账公司深知会计凭证归档和保管的重要性，我们致力于为小企业提供专业、高效的会计服务。我们建议企业在处理会计凭证时，应重视以下几点：一是严格按照法律法规和内部管理制度执行；二是加强会计人员的培训，提高其专业素养；三是定期进行自查，确保合规经营。上海加喜记账公司愿与您携手，共同守护企业的财务安全。