代帐公司如何处理原始凭证的归档保管？

原始凭证是会计核算的基础，是代帐公司为客户提供专业服务的重要依据。妥善处理和保管原始凭证，对于维护公司财务秩序、确保会计信息真实可靠具有重要意义。<

二、分类整理原始凭证

代帐公司在收到客户的原始凭证后，首先应对其进行分类整理。根据凭证的性质、用途和金额等因素，将其分为不同的类别，如发票、收据、银行对账单等，以便于后续的归档和查询。

三、建立凭证档案

为每个类别的原始凭证建立专门的档案，包括档案编号、凭证名称、凭证日期、金额、客户名称等信息。档案应按照一定的顺序排列，便于查找和管理。

四、归档保管

将整理好的原始凭证按照档案编号顺序进行归档。归档时应注意以下几点：

1. 保持档案的整洁和有序；

2. 避免潮湿、高温、强光等不利环境；

3. 使用防火、防盗、防潮的档案柜进行保管。

五、定期检查档案

代帐公司应定期对原始凭证档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。检查内容包括：

1. 档案是否齐全；

2. 档案是否损坏；

3. 档案存放环境是否适宜。

六、电子化档案管理

随着信息技术的发展，电子化档案管理已成为趋势。代帐公司可以将原始凭证扫描成电子文档，建立电子档案库，便于远程查询和备份。

七、保密措施

原始凭证中可能包含客户的敏感信息，代帐公司应采取严格的保密措施，确保客户信息的安全。包括：

1. 设立专门的档案室，限制非相关人员进入；

2. 对档案室进行监控，防止盗窃；

3. 对档案进行加密处理，防止信息泄露。

八、遵循法律法规

代帐公司在处理原始凭证时，应严格遵守国家相关法律法规，如《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等，确保公司运营合法合规。

上海加喜记账公司服务见解

上海加喜记账公司深知原始凭证归档保管的重要性，我们采用严格的管理制度和先进的技术手段，为客户提供全方位的原始凭证处理服务。从分类整理到归档保管，从电子化档案管理到保密措施，我们致力于确保客户的财务信息安全，助力企业合规经营。选择加喜记账，让您的财务无忧。