公司记账过程中,发票是最基本的支出凭证。以下是几种常见的发票类型:<
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1. 增值税专用发票:适用于购买方为增值税一般纳税人的情况,可以抵扣进项税额。
2. 增值税普通发票:适用于一般纳税人以外的购买方,不能抵扣进项税额。
3. 普通发票:适用于小额交易,通常不涉及增值税。
4. 收据:在某些情况下,如小额现金支付,可能需要收据作为支出凭证。
二、银行对账单
银行对账单是记录公司银行账户收支情况的重要凭证,包括:
1. 银行存款对账单:反映公司银行存款的增减变动。
2. 银行贷款对账单:反映公司贷款的还款情况。
3. 银行支付凭证:如转账支票、银行汇票等。
三、工资单
工资单是记录公司员工工资支付情况的凭证,包括:
1. 基本工资:员工的基本薪酬。
2. 奖金:根据公司规定或员工绩效给予的奖金。
3. 津贴:如加班费、交通补贴等。
4. 社会保险:公司为员工缴纳的社会保险费用。
四、采购合同
采购合同是公司购买商品或服务的法律文件,包括:
1. 采购订单:公司向供应商发出的购买商品或服务的通知。
2. 供应商报价单:供应商提供的商品或服务价格。
3. 采购合同:双方签订的正式合同,明确双方的权利和义务。
五、租赁合同
租赁合同是公司租赁资产或场所的凭证,包括:
1. 租赁协议:双方签订的租赁合同。
2. 租金支付凭证:如银行转账记录、现金支付收据等。
3. 租赁资产清单:租赁的资产清单,包括资产名称、数量、规格等。
六、维修保养费用凭证
维修保养费用凭证是记录公司资产维修保养支出的凭证,包括:
1. 维修保养合同:公司与维修保养服务提供商签订的合同。
2. 维修保养费用发票:维修保养服务提供商开具的费用发票。
3. 维修保养记录:记录维修保养的具体内容、时间、费用等。
七、差旅费报销单
差旅费报销单是记录公司员工差旅支出的凭证,包括:
1. 差旅费报销申请单:员工提交的差旅费报销申请。
2. 交通费凭证:如火车票、飞机票、出租车票等。
3. 住宿费凭证:如酒店住宿发票、民宿租赁合同等。
八、广告宣传费用凭证
广告宣传费用凭证是记录公司广告宣传支出的凭证,包括:
1. 广告合同:公司与广告公司签订的广告合同。
2. 广告费用发票:广告公司开具的广告费用发票。
3. 广告宣传资料:如广告海报、宣传册等。
九、办公用品采购凭证
办公用品采购凭证是记录公司办公用品采购支出的凭证,包括:
1. 办公用品采购订单:公司向供应商发出的办公用品采购通知。
2. 办公用品费用发票:供应商开具的办公用品费用发票。
3. 办公用品清单:记录采购的办公用品名称、数量、规格等。
十、水电费凭证
水电费凭证是记录公司水电费支出的凭证,包括:
1. 水电费账单:供水供电公司开具的水电费账单。
2. 水电费支付凭证:如银行转账记录、现金支付收据等。
十一、通讯费凭证
通讯费凭证是记录公司通讯支出的凭证,包括:
1. 通讯费账单:通讯服务商开具的通讯费账单。
2. 通讯费支付凭证:如银行转账记录、现金支付收据等。
十二、运输费用凭证
运输费用凭证是记录公司运输支出的凭证,包括:
1. 运输合同:公司与运输服务商签订的运输合同。
2. 运输费用发票:运输服务商开具的运输费用发票。
3. 运输记录:记录运输的具体内容、时间、费用等。
十三、培训费用凭证
培训费用凭证是记录公司培训支出的凭证,包括:
1. 培训合同:公司与培训机构签订的培训合同。
2. 培训费用发票:培训机构开具的培训费用发票。
3. 培训记录:记录培训的具体内容、时间、费用等。
十四、会议费用凭证
会议费用凭证是记录公司会议支出的凭证,包括:
1. 会议通知:会议的邀请函或通知。
2. 会议费用发票:如酒店会议费、餐饮费等发票。
3. 会议记录:记录会议的具体内容、时间、费用等。
十五、礼品费用凭证
礼品费用凭证是记录公司礼品支出的凭证,包括:
1. 礼品采购订单:公司向供应商发出的礼品采购通知。
2. 礼品费用发票:供应商开具的礼品费用发票。
3. 礼品清单:记录采购的礼品名称、数量、规格等。
十六、捐赠费用凭证
捐赠费用凭证是记录公司捐赠支出的凭证,包括:
1. 捐赠协议:公司与受赠方签订的捐赠协议。
2. 捐赠费用发票:受赠方开具的捐赠费用发票。
3. 捐赠记录:记录捐赠的具体内容、时间、费用等。
十七、利息费用凭证
利息费用凭证是记录公司利息支出的凭证,包括:
1. 贷款合同:公司与贷款机构签订的贷款合同。
2. 利息费用发票:贷款机构开具的利息费用发票。
3. 还款记录:记录贷款的还款情况。
十八、税费凭证
税费凭证是记录公司税费支出的凭证,包括:
1. 税费申报表:公司向税务机关提交的税费申报表。
2. 税费缴纳凭证:税务机关开具的税费缴纳凭证。
3. 税费计算表:记录税费的计算过程。
十九、保险费用凭证
保险费用凭证是记录公司保险支出的凭证,包括:
1. 保险合同:公司与保险公司签订的保险合同。
2. 保险费用发票:保险公司开具的保险费用发票。
3. 保险理赔记录:记录保险理赔的具体内容、时间、费用等。
二十、其他支出凭证
除了上述常见的支出凭证外,还有一些其他类型的支出凭证,如:
1. 维修保养费用凭证:同第六点。
2. 差旅费报销单:同第七点。
3. 广告宣传费用凭证:同第八点。
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