账目清理报告通知，如何避免重复通知？

一、通知背景<

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尊敬的客户：

为了确保贵公司财务数据的准确性和完整性，上海加喜记账公司将于近期对贵公司的账目进行清理。现将相关事宜通知如下，请您予以关注并配合。

二、通知内容

1. 清理范围：本次账目清理将涵盖贵公司自2023年1月1日至2023年12月31日期间的所有财务数据，包括但不限于收入、支出、应收账款、应付账款等。

2. 清理时间：预计清理工作将于2024年1月15日开始，预计于2024年2月15日完成。

3. 清理方式：我们将采用专业的财务软件和人工审核相结合的方式进行账目清理。

4. 配合要求：

- 请贵公司于2024年1月10日前，将所有需要清理的财务凭证、报表等资料整理齐全，并提交至我司。

- 请贵公司指定专人负责与我司沟通，确保清理工作的顺利进行。

三、注意事项

1. 资料准备：请确保所有提交的资料真实、完整、准确，以便我司能够高效地进行账目清理。

2. 沟通渠道：如有任何疑问或需要协助，请及时通过以下联系方式与我司联系：

- 联系人：张先生

- 联系电话：138xxxx5678

- 邮箱：

3. 保密原则：我司将严格遵守保密原则，对贵公司的财务信息进行严格保密。

四、重复通知避免措施

1. 建立客户档案：我们将为每位客户建立详细的档案，记录所有通知的发送情况，避免重复发送。

2. 邮件确认：在发送通知后，我们将通过邮件方式向客户确认已收到通知，确保信息传达无误。

3. 电话回访：对于重要通知，我们将进行电话回访，确保客户已了解并知晓相关事宜。

4. 定期更新：我们将定期更新客户档案，确保通知信息的准确性。

五、清理进度跟踪

1. 进度报告：在账目清理过程中，我们将定期向贵公司发送进度报告，告知清理工作的进展情况。

2. 问题反馈：如遇任何问题，请及时与我司沟通，我们将尽快解决。

六、清理结果反馈

1. 清理结果：账目清理完成后，我们将向贵公司提交详细的清理报告，包括清理结果、存在的问题及改进措施等。

2. 后续服务：对于清理过程中发现的问题，我们将提供后续服务，协助贵公司进行整改。

七、总结

感谢贵公司一直以来对上海加喜记账公司的信任与支持。我们将竭诚为您提供专业、高效的财务服务，确保贵公司财务数据的准确性和完整性。

上海加喜记账公司对账目清理报告通知，如何避免重复通知？服务见解

上海加喜记账公司深知信息传递的重要性，我们采取了一系列措施来避免重复通知，确保每位客户都能及时、准确地收到相关信息。通过建立客户档案、邮件确认、电话回访以及定期更新等手段，我们能够有效跟踪通知的发送情况，确保信息传达的无缝对接。我们的专业团队将始终关注客户需求，及时解决清理过程中出现的问题，为客户提供全方位的服务保障。我们承诺，将一如既往地以客户为中心，不断提升服务质量，为贵公司的财务管理工作提供有力支持。

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