上海外资公司在代理做账时需要保存哪些原始凭证？

简介：<

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随着上海经济的蓬勃发展，越来越多的外资公司选择在上海设立分支机构。而在进行代理做账时，保存哪些原始凭证成为了许多外资公司关注的焦点。本文将为您详细解析上海外资公司在代理做账时需要保存的原始凭证，助您合规经营，无忧发展。

一、发票类凭证

1. 增值税专用发票：作为最重要的税务凭证之一，增值税专用发票是计算进项税额和销项税额的基础，必须妥善保存。

2. 普通发票：普通发票在核算成本、费用时起到重要作用，同样需要完整保存。

3. 海关进口增值税专用缴款书：对于进口业务，海关进口增值税专用缴款书是计算进口环节增值税的依据。

二、支付凭证

1. 银行转账凭证：包括银行汇票、电汇单、网银转账记录等，用于证明款项的支付情况。

2. 现金支付凭证：如现金收据、现金支付申请单等，确保现金支付的合法性和可追溯性。

3. 信用卡支付凭证：信用卡消费记录，用于核对公司支出情况。

三、合同类凭证

1. 采购合同：包括原材料采购合同、设备采购合同等，是核算采购成本的重要依据。

2. 销售合同：包括产品销售合同、服务合同等，用于确认销售收入和成本。

3. 租赁合同：如办公室租赁合同、设备租赁合同等，涉及租金的支付和核算。

四、费用报销凭证

1. 差旅费报销单：包括机票、火车票、住宿费、餐饮费等，用于报销员工差旅费用。

2. 交通费报销单：包括汽油费、停车费、过路费等，用于报销员工交通费用。

3. 通讯费报销单：包括电话费、网络费等，用于报销员工通讯费用。

五、工资发放凭证

1. 工资条：记录员工的工资构成，包括基本工资、奖金、津贴等。

2. 个人所得税扣缴凭证：用于证明已代扣代缴个人所得税。

3. 社会保险缴纳凭证：包括养老保险、医疗保险、失业保险等，用于证明已缴纳社会保险。

六、其他重要凭证

1. 董事会决议：涉及公司重大决策的文件，如投资、融资等。

2. 审计报告：年度审计报告，反映公司的财务状况和经营成果。

3. 税务登记证：证明公司已进行税务登记。

结尾：

上海加喜记账公司专业为外资企业提供代理做账服务，深知原始凭证的重要性。我们建议，外资公司在保存原始凭证时，应遵循以下原则：一是完整性，确保所有相关凭证齐全；二是准确性，凭证内容应真实、准确；三是及时性，及时整理和归档凭证。上海加喜记账公司愿与您携手，共同维护您的财务健康，助力企业发展。

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